KeyScout beinhaltet eine komplette Datenbank für die Spielverwaltung, die durch getrennte Ligen die erfassten Spiele klar gliedert. Die zusätzlich integrierte Spielerdatenbank sorgt dafür, dass selbst bei einem Vereinswechsel die individuelle Leistung des Spielers, auch über mehrere Saisons hin, auswertbar bleibt.